NextGen School Management Software

বিশ্ব প্রতিদিন বিপ্লবী পরিবর্তনের সম্মুখীন, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান ও জাগতিক শিক্ষার্থীর সংখ্যাও বৃদ্ধি পাচ্ছে, ফলশ্রুতিতে উন্নত মানের শিক্ষার প্রয়োজন, প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন যুগের সাথে সমন্বয় সাধন করা, তাই এডুকেশন ই.আর.পি সফটওয়্যার ব্যবহার করা বর্তমান সময়ের সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত। বছর দশেক আগেও একটি প্রতিষ্ঠানের মান বজায় রাখা, নিয়ন্ত্রণ করা ও প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে অবগত থাকা সহজ ছিল। কিন্তু পরিস্থিতির পরিবর্তন হয়েছে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বেড়েছে, ব্যাপকভাবে শিক্ষার্থীরা ভিড় করেছে ফলে প্রতিষ্ঠানের সার্বিক বিষয় নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন হয়ে পড়েছে। তাই প্রয়োজন প্রতিষ্ঠানের মান বৃদ্ধি ও মান নিয়ন্ত্রণ করা এবং সমস্ত তথ্যভান্ডার সমন্বিত একটি সফটওয়্যার সিস্টেম। তাই যেকোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান চাহিদা অনুসারে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুব সহজেই আপনার প্রতিষ্ঠানকে একই জায়গা থেকে পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ করার লক্ষ্যে তৈরি ‘নেক্সটজেন স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’। যদি এমন কোনো সফটওয়্যার কোম্পানি হতে আপনি আপনার শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য সফটওয়্যার সার্ভিস চান যারা আপনার প্রতিটি প্রয়োজন শুনবে, মূল লক্ষ্যগুলো বুঝবে এবং একটি বাস্তবসম্মত বাজেটে উন্নত মানের সিস্টেম প্রদান করবে তাহলে নেক্সটজেন স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হবে আপনাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রথম পছন্দ। 

নেক্সটজেন স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, ক্লাউড নেক্সট জেনারেশন  লিঃ এর একটি প্রকল্প, যার ফলে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় আসে স্বচ্ছতা। এছাড়াও এর মাধ্যমে শিক্ষক, শিক্ষার্থী ও অভিভাবক এর মধ্যে দূরত্ব কমে যায়, শিক্ষক প্রশাসনিক কাজে ব্যস্ত না হয়ে শ্রেণীকক্ষে পাঠদানে বেশি সময় দিতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠান এর জন্য যা যা দরকার তার সবই এখানে পাবেন এক সাথে। প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট, শিক্ষার্থী ভর্তি, ফি কালেকশন, সাধারণ হিসাব, স্বয়ংক্রিয় ফলাফল, মার্কশীট প্রস্তুতকরণ, দৈনিক শিক্ষক-কর্মকর্তা ও শিক্ষার্থী হাজিরা, মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা ও বেতন-ভাতাদী প্রদান, অভিভাবকদের নিকট এসএমএস-এর মাধ্যমে নোটিশ প্রদান, যানবাহন ফি কালেকশন, গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপনা, স্বয়ংক্রিয় সার্টিফিকেট-আইডি কার্ড প্রস্তুত সহ আরো গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।

মডিউল ও ফিচারস

• ভর্তি ব্যবস্থাপনা
• মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা
• শিক্ষক-শিক্ষার্থী হাজিরা
• বেতন-ভাতাদী প্রদান
• ফী ব্যবস্থাপনা
• প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয়
• ক্লাস ও পরীক্ষা রুটিন
• ফলাফল ও রেজাল্টশীট
• এস.এম.এস নোটিশ
• বই বিতরণ ব্যবস্থাপনা
• স্বয়ংক্রিয় সনদ, প্রশংসা ও ছাড়পত্র
• ক্যালেন্ডার ও ইভেন্ট
• ডিজিটাল প্রোফাইল
• স্বয়ংক্রিয় আইডি কার্ড
• যাতায়াত ব্যবস্থাপনা
• আবাসিক হল ব্যবস্থাপনা
• বহুমাত্রিক রিপোর্ট
• ডাইনামিক ওয়েবসাইট

ব্যবহারকারী

• শিক্ষক
• হিসাব রক্ষক
• গ্রন্থাগারিক (লাইব্রেরিয়ান)
• অভ্যর্থনাকারী (রিসিপশনিস্ট)
• দায়িত্বভেদে একাধিক কর্মকর্তা-কর্মচারী
• শিক্ষার্থী
• অভিভাবক
• ভর্তিচ্ছু শিক্ষার্থী
• তথ্য-সন্ধানী সাধারণ জনগণ

সফটওয়্যারের সেবাসমূহ

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের নির্দেশনা অনুযায়ী যে কোন ধরণের স্কুল, কলেজ (এইচ.এস.সি, অনার্স, মাস্ট্রার্স প্রোগ্রাম), মাদ্রাসা ও ভোকেশনাল প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য স্কুল ই.আর.পি - নেক্সটজেন স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারে নিম্নোক্ত সুবিধাসমূহ উপভোগ করা যায়:

• ভর্তি ব্যবস্থাপনা

একজন শিক্ষার্থী ঘরে বসেই অনলাইনে ভর্তি আবেদন করতে পারবে। এর পাশাপাশি শিক্ষার্থী প্রয়োজন সাপেক্ষে সরাসরি এডমিশন ডেস্কে ভর্তি আবেদন করতে পারবে। পুরো ভর্তি প্রক্রিয়ায় সফটওয়্যার ব্যবহারের ফলে শিক্ষার্থীর তথ্য সংরক্ষণ ও ভর্তি প্রক্রিয়া হবে আরো সহজ, দ্রুত ও নির্ভুল। এছাড়াও রয়েছে শ্রেণী ও সেকশন ভিত্তিতে বিদ্যমান শিক্ষার্থীদের সাধারণ তথ্য সম্বলিত এক্সেল/সি.এস.ভি ফাইল ইমপোর্ট সহ সহজ তালিকাভুক্তির মাধ্যমে কম সময়ে প্রোফাইল সেটআপ ব্যবস্থা।

• শিক্ষার্থী-কর্মচারী হাজিরা ও এস.এম.এস নোটিশ

স্মার্ট (আর.এফ.আই.ডি) আইডি কার্ড অথবা বায়োমেট্রিক ফিঙ্গার প্রিন্টের মাধ্যমে হাজিরা গ্রহণ এবং অনুপস্থিত শিক্ষার্থীর অভিভাবকের মোবাইলে স্বয়ংক্রিয় এস.এম.এস নোটিফিকেশন প্রেরণ এবং সেই সাথে সারা মাসের উপস্থিতি অনুপস্থিতির বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট পাওয়ার সুবিধা। এছাড়াও রয়েছে মোবাইল এস.এম.এস -এর মাধ্যমে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পাঠানোর ব্যবস্থা।

• তথ্য ব্যবস্থাপনা

শিক্ষক ও কর্মকর্তার সকল তথ্য- শিক্ষাগত যোগ্যতা, চাকুরীর অভিজ্ঞতা, বদলী তথ্য, প্রশিক্ষণ, দৈনিক হাজিরা, দায়িত্ব বণ্টন সহ সকল কর্মকান্ড পরিচালনা, মনিটরিং, ডাটাবেজে সংগ্রহ ও প্রয়োজনে রিপোর্ট আকারে অথবা আলাদাভাবে তথ্য খোঁজা, দেখা ও প্রিন্ট করার সুবিধা। শিক্ষকদের পাশাপাশি সকল শিক্ষার্থীর ভর্তি কার্যক্রম হতে শুরু করে অতীত একাডেমিক রেকর্ড, সম্পূর্ণ হালনাগাদ তথ্য, অভিভাবক যোগাযোগ, দৈনিক হাজিরা, ক্লাস টেস্ট সহ সকল পরীক্ষা, ফলাফল ও উত্তীর্ণ তথ্য, স্বয়ংক্রিয় সনদপত্র প্রদান, বই বিতরণ, ভর্তিচ্ছু শিক্ষার্থীদের ভর্তি তথ্য অনুসন্ধান, দাপ্তরিক চিঠিপত্র আদান-প্রদান, দর্শনার্থী লগ, অভিযোগ-পরামর্শ লগ সহ যাবতীয় তথ্য সংরক্ষণ সহজ হবে নেক্সটজেন স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে। সফটওয়্যার সিস্টেমে সকলের তথ্য সংরক্ষণ থাকায় প্রয়োজনে ডায়নামিক সার্চ অপশন থেকে যেকোনো তথ্য জেনে নেয়ার প্রক্রিয়া হবে অত্যন্ত সহজ। যেখানে এনালগ ব্যবস্থায় ফাইলপত্র প্রয়োজনের সময় খুঁজে পেতে হয়ে দাঁড়ায় সময়সাপেক্ষ ও দুরূহ বিষয়। এছাড়াও পরবর্তীতে সংরক্ষিত যেকোনো তথ্য প্রয়োজন সাপেক্ষে হালনাগাদ হবে মুহূর্তেই।

• ফলাফল প্রস্তুত ও প্রকাশ

প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব পরীক্ষা ও গ্রেডিং পদ্ধতি সেটআপ পূর্বক বিষয়ভিত্তিক শিক্ষকের দ্বারা স্ব-স্ব লগইন প্যানেল থেকে শুধুমাত্র শিক্ষার্থীর নম্বর ইনপুট দিলে তৈরি হয়ে যাবে স্বয়ংক্রিয় রেজাল্ট কার্ড, মেধা তালিকা, টেবুলেশন শীট, গ্রাফিক্যাল অ্যানালাইসিস রিপোর্ট ইত্যাদি। ফলে ফলাফল-মেধাক্রম তৈরি ও নতুন শ্রেণীতে উর্ত্তীর্ণের তালিকা প্রস্তুত করার মত বিশাল কর্মযজ্ঞ হবে কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার মাত্র। এছাড়াও ওয়েবসাইট-এ ফলাফল প্রকাশ সহ আরো অনেক সুবিধা।

• বেতন ও ফি সংগ্রহ

বিভিন্ন শ্রেণী, বিভাগ, মাধ্যম/ভার্সন ও বিভিন্ন বৃত্তি অনুযায়ী বেতন কাঠামো সেট আপ করা এবং সে অনুযায়ী শিক্ষার্থীর রোল/আইডি নম্বর ইনপুট সাপেক্ষে বেতন ও অন্যান্য ফী বাবদ স্বয়ংক্রিয় প্রদেয় অর্থের পরিমাণ জানার পর উক্ত প্রদানযোগ্য অর্থ ক্যাশ কাউন্টারে জমাগ্রহণ ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে রশিদ প্রিন্টের সুবিধা। এর পাশাপাশি রয়েছে আলাদাভাবে অথবা সমষ্টিগতভাবে শিক্ষার্থীদের সর্বমোট আদায়কৃত টাকা,বকেয়া ও জরিমানার পরিমাণ প্রভৃতি সম্পর্কিত বিভিন্ন রিপোর্ট পাওয়ার সুবিধা।

• প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয় ব্যবস্থাপনা

এর মাধ্যমে দৈনন্দিন হিসাবের পাশাপাশি ব্যাংক লেনদেনের তথ্যও সংরক্ষণ করা যাবে। ব্যাংকের কোন শাখায় কী পরিমাণ লেনদেন এবং কোন শাখায় কত ব্যালেন্স আছে তা জানা যাবে।

• মানবসম্পদ ও বেতন ব্যবস্থাপনা

শিক্ষক-কর্মচারীদের সকল তথ্য সংরক্ষণ ব্যবস্থার পাশাপাশি অ্যাটেন্ডেন্স ডিভাইস এর মাধ্যমে উপস্থিতি-অনুমোদিত ছুটির রেকর্ড, পে স্কেল, ভাতা, কর্তনের হার সাপেক্ষে বেতন বাবদ স্বয়ংক্রিয় প্রদেয় অর্থের পরিমাণ হিসাব এবং এই সংক্রান্ত যাবতীয় রিপোর্ট পাওয়ার সুবিধা।

• স্মার্ট আইডি কার্ড ও সার্টিফিকেট প্রিন্টিং

সফটওয়্যারের মাধ্যমে কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্মার্ট (আর.এফ.আই.ডি) আইডি কার্ড, অ্যাডমিট কার্ড, প্রত্যয়ন পত্র, ছাড়পত্র সহ নানবিধ রিপোর্ট প্রিন্টিং করার সুবিধা।

• গ্রেডিং পদ্ধতি, পরীক্ষা ও ফলাফল

প্রতিটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের থাকতে পারে ভিন্ন-ভিন্ন গ্রেডিং সেটাপ। একইসাথে থাকতে পারে একই প্রতিষ্ঠানে শিক্ষাস্তর-ভেদে একাধিক গ্রেডিং সিস্টেম। আবার প্রতিষ্ঠানভেদে গ্র্যান্ড ফাইনালের ফলাফলে রয়েছে ভিন্নতা। শ্রেণীভেদে ক্লাস টেস্ট ও এটেন্ডেন্স থাকতে পারে গ্র্যান্ড ফাইনালের মূল্যায়নের আওতায়। একটি প্রতিষ্ঠানের গ্রেডিং সিস্টেম ও ফলাফল ও উর্ত্তীণের ব্যবস্থাযেমনই হোক না কেন - উক্ত সফটওয়্যার আপনাকে দেবে চাহিদামত ক্লাস টেস্ট অথবা পরীক্ষা পদ্ধতি, এক বা একাধিক গ্রেডিং সিস্টেম, উর্ত্তীণের পদ্ধতি - সেটাপের সুবিধা। 

• লাইব্রেরী ম্যানেজমেন্ট

লাইব্রেরী ম্যানেজমেন্ট এর মাঝে রয়েছে বইয়ের নামের ভিত্তিতে বুকশেলফ-এ বই এর অবস্থান জানা, লাইব্রেরী মেম্বার আইডি অনুযায়ী বই ইস্যু অথবা রিটার্ন করা, বই রিটার্ন কালক্ষেপণে জরিমানা ব্যবস্থা, স্বয়ংক্রিয় এস.এম.এস নোটিশ সহ একজন মেম্বারের বই ইস্যু-রিটার্নের রেকর্ড সংরক্ষণের সুবিধা।

• ক্লাস রুটিন ব্যবস্থাপনা

নির্দিষ্ট সংখ্যক শ্রেণীকক্ষ ও সময়ের সাপেক্ষে প্রতিটি শ্রেণী-সেকশন অনুযায়ী বিষয়ভিত্তিক ক্লাস সুষমভাবে বন্টনের মাধ্যমে রুটিন তৈরী করা এবং সে অনুসারে অংশপ্রাপ্ত শ্রেণী/সেকশন, শিক্ষক, অভিভাবকের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুটিন তৈরি হবার সুবিধা। এর পাশাপাশি রয়েছে শ্রেণীভত্তিক রুটিন ওয়েবসাইটে প্রকাশের ব্যবস্থা।

• যানবাহন ব্যবস্থাপনা

রুট অনুসারে যানবাহনে চলাচলের ভাড়া সেটআপ পূর্বক একটি নির্দিষ্ট রুটের নির্দিষ্ট বাহনে শিক্ষার্থী নিবন্ধন ব্যবস্থা এবং সে অনুসারে হিসাবশাখায় স্বয়ংক্রিয় ফী তৈরি হওয়ার সুবিধা

• ইউজার ব্যবস্থাপনা

কর্তৃপক্ষ, শিক্ষক, শিক্ষার্থী, অভিভাবকদের জন্য রয়েছে সম্পূর্ণ আলাদা প্রোফাইল ব্যবস্থা। কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত মোতাবেক কোন ব্যবহারকারী কোন মডিউওলের কতটুকু ফিচার ব্যবহার করতে পারবে, ব্যবহারকারীর ধরণ অনুযায়ী সে পারমিশন সেটআপ করার সুবিধা।

কেন আপনাদের প্রতিষ্ঠানের আইটি সহযোগী হিসেবে আমরা বিবেচ্য?

আনলিমিটেড ব্যবহারকারী

পরিচ্ছন ও সহজেই বোধগম্য ডিজাইন

আধুনিক প্রযুক্তি

সাশ্রয়ী মূল্যের কাস্টমাইজেশন

পূর্ণ স্বাধীনতা

বিস্তৃত পরিসর

অধিক ক্লায়েন্ট ও উন্নত সেবা

নিরাপদ ও নির্ভরযোগ্য

নিবেদিত ও আন্তরিক সাপোর্ট স্টাফ

এছাড়াও রয়েছে-

বিদ্যালয়ে সফটওয়্যার প্রশিক্ষণ ব্যবস্থা

সফটওয়্যার ব্যবহার নির্দেশিকা বই

ব্যবহার নির্দেশিকা ভিডিও টিউটোরিয়াল

প্রতিটি স্কুলের লক্ষ্য এক হলেও আমরা মনে করি প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের কার্যপ্রক্রিয়াতে রয়েছে কিছু নিজস্বতা ও ভালো কিছু করার জন্য নতুন উদ্যোগ। আমরা বিশ্বাস করি আধুনিকায়নের নামে অচেনা কোনো সিস্টেমের মোড়কে নিজেকে জড়িয়ে কাজকে কঠিন না করে বরং নিজের কর্মপ্রক্রিয়াকে দ্রুত ও সহজ করবার জন্য নিজের প্রক্রিয়ার আদলে চলমান সিস্টেমকেই আধুনিকায়নে রূপ দেয়া উত্তম। আর এই নীতিকে কাজে লাগিয়ে আমরা প্রতিটি প্রতিষ্ঠানকেই সমান ও সর্বোচ্চ গুরুত্ব দিয়ে প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান সিস্টেম ও যথাযথ চাহিদা অনুসন্ধান করি, অতঃপর বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্য রেখে প্রস্তুত এবং প্রয়োগ করি আমাদের নেক্সটজেন স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্য হওয়ায় প্রতিষ্ঠান পায় আধুনিকায়নের কাঙ্খিত ও সর্বোচ্চ সুফল।